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集團退休職工檔案管理走上信息化之路

            新徐匯集團退服中心是退休職工檔案保管的“大本營”。近年來,退服中心堅持與時俱進,對退休職工檔案重新編號、掃描錄入檔案內容,逐步實現了退休職工檔案信息化管理。

職工人事檔案,是職工發展的原始記錄,是職工歷史真實、全面的反映,也是職工維護自身權益的重要憑證。它不僅具有憑證和參考作用,對企業、職工的科學發展和社會進步都具有重大意義。退服中心保管著25000余份退休職工檔案,要做到完整、準確的查詢與安全、有效的管理,其工作量及工作難度不言而喻。自 2017年起,退服中心著手系統內全部退休職工檔案的整理,不論在世還是辭世退休職工,所有檔案均重新編制了統一格式的檔案號,并借助梳理后清晰的目錄與退服中心信息平臺進行掛鉤,初步形成檔案查詢的信息化功能。隨后,又進一步推行退休職工檔案電子化工作,截止至20185月底,已有7674份檔案進行了掃描錄入,掃描完成的檔案與信息平臺互聯,真正實現了退休職工檔案的信息化管理。與此同時,退服中心在信息管理權限上進行了安全設置,還增設了檔案管理記錄功能,使檔案管理按制度規定做到考有所憑,查有所據。

作為窗口服務部門,退服中心面對日益變化的退休職工服務需求,將進一步運用好檔案管理信息化的手段,不斷提高服務企業、服務職工的工作水平。

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